L’agence St-Laurent Roger inc. œuvre dans le domaine artistique depuis 1987 et compte deux agents. L’entreprise représente environ quarante artistes essentiellement comédiens, animateurs et chroniqueurs.
La vocation de l’agence demeure principalement la planification de carrière et la négociation de contrat. Toutefois, elle comprend aussi la gestion des horaires, la vérification des paiements et tout autres formalités administratives connexes. Ce mandat s’inscrit dans la volonté de l’agence de permettre à ses clients de se consacrer à leur métier de création sans contrainte.
Dans l’optique d’offrir constamment un service de qualité, l’agence St-Laurent Roger déploie tous les efforts afin de personnaliser ses rapports avec chacun de ses clients mais aussi tous les artisans, producteurs et médias qui gravitent autour de ce domaine.
Dernière mise à jour : 7 janvier 2025
AGENCE ST-LAURENT ROGER tient à votre vie privée.
Cette politique explique la manière dont nous recueillons, utilisons, communiquons conservons et protégeons vos renseignements personnels lorsque vous interagissez avec nous et naviguez sur notre site web. Elle vise aussi à vous informer quant aux droits dont vous disposez à l’égard de vos renseignements personnels.
- Qu’est-ce qu’un renseignement personnel?
Il s’agit de toute information qui permet, directement ou indirectement, de vous identifier. Par exemple, votre nom, vos coordonnées, votre date de naissance, vos aptitudes particulières, vos renseignements de santé, vos mensurations sont des renseignements personnels.
- Dans quel cadre recueillons-nous des renseignements personnels?
Dans le cadre de nos activités, nous pouvons recueillir des renseignements personnels lorsque vous interagissez avec nous :
? via notre site web
? par courriel
? en personne
? en remplissant un formulaire ou en remplissant des documents papiers
? en soumettant votre candidature afin d’être représenté par notre agence
? en soumettant votre candidature à un emploi chez nous
- Quels renseignements personnels recueillons-nous et pourquoi?
AGENCE ST-LAURENT ROGER recueille les renseignements personnels suivants :
Catégorie de renseignements |
Quels renseignements recueillons-nous? |
Pourquoi en avons-nous besoin? |
Renseignements biographiques |
|
|
Informations financières |
|
|
Informations de santé |
|
|
Informations professionnelles |
|
|
Documents gouvernementaux |
|
|
Informations spécifiques au rôle |
|
|
Informations de réseaux sociaux |
|
|
Informations de sécurité |
|
|
Informations sur votre candidature à un poste chez nous |
|
|
|
|
? À qui communiquons-nous vos renseignements personnels?
Nous pouvons communiquer des renseignements vous concernant aux catégories de tiers suivantes?:
Catégorie de tiers |
Pourquoi ont-ils besoin de vos renseignements personnels |
Directeurs de casting |
|
Coordonnateurs de production |
|
Producteurs, éditeurs, employeurs (à titre d’exemples, agence de pub, boîte de production) |
|
Comptables et services de comptabilité |
|
Services de communication marketing |
|
Gestionnaire de base de données
|
|
Services d'hébergement |
|
Services juridiques |
|
Services de sécurité |
|
Agences de voyage |
|
Médecins et services médicaux |
|
Services de coiffure, costumes et de maquillage |
|
? Comment protégeons-nous vos renseignements personnels?
Nous mettons en place diverses mesures physiques, technologiques et organisationnelles pour protéger les renseignements personnels en notre possession contre l’accès par des personnes non autorisées, la perte, le vol, la divulgation ou la modification. Vos renseignements personnels seront protégés par des mesures de sécurité raisonnables qui correspondent au niveau de sensibilité des renseignements qui figurent dans nos dossiers.
Nous nous engageons à prendre des précautions appropriées pour protéger vos renseignements personnels à l’égard de la perte, la fraude ou l’usage non désiré.
Nous limitons l’accès à vos renseignements personnels. Seuls les membres du personnel et nos prestataires de services qui doivent traiter vos renseignements personnels pour remplir leurs fonctions peuvent y accéder. Ces personnes ont seulement accès aux renseignements nécessaires pour réaliser leurs tâches.
Nous avons établi les rôles et responsabilités des membres du personnel tout au long du cycle de vie de vos renseignements personnels, de leur collecte à leur destruction.
Nous mettons en place des mesures de sécurité robustes. Nous avons mis en place plusieurs types de mesures pour protéger vos renseignements personnels contre la perte, le vol et tout accès, utilisation ou communication non autorisé. Elles incluent?:
? Comment conservons-nous vos renseignements personnels?
Nous conservons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les buts décrits dans cette politique. Même si vous n’avez plus de lien avec nous, nous pourrions devoir conserver vos renseignements personnels pendant une certaine période pour respecter nos obligations de conservation. Tant que nous les conservons, nous continuons de protéger vos renseignements personnels et d’en assurer la confidentialité. Lorsque nous n’avons plus besoin de ces renseignements, nous les détruisons de façon définitive et sécuritaire.
? Quels droits avez-vous à l’égard de vos renseignements personnels?
Retirer votre consentement |
Accéder à vos renseignements personnels et les faire corriger |
Vous pouvez demander à retirer votre consentement à l’utilisation, à la communication et à la conservation de vos renseignements personnels. Le traitement de cette demande dépend de la situation et du but visé. Selon le cas :
Dans tous les cas, nous pourrions devoir conserver certains renseignements personnels pour respecter nos obligations imposées par la loi. |
Vous pouvez demander l’accès à vos renseignements personnels que nous détenons à votre sujet et en obtenir copie. Si un renseignement personnel vous concernant est inexact, incomplet ou équivoque, ou si sa collecte, sa communication ou sa conservation ne sont pas autorisées par la loi, vous pouvez demander qu’il soit rectifié. |
|
? Quand est-ce que cette politique ne s’applique pas?
Notre site web peut contenir des liens qui mènent vers des sites web de tierces parties dont nous n’avons pas le contrôle. Lorsque vous quittez notre site web, vous êtes alors assujettis aux dispositions de la politique de confidentialité de cette tierce partie.
? Comment nous contacter?
Pour toute question, pour formuler des commentaires ou pour émettre une plainte au sujet de cette politique, vous pouvez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels :
Micheline St-Laurent
Courriel: info@agenceartistique.com
? Allons-nous modifier cette politique?
De temps à autre, nous pourrions avoir à mettre à jour cette politique. Si nous y apportons des changements importants, nous en ferons l’annonce en diffusant un avis de mise à jour sur notre site web et par tout moyen propre à atteindre les personnes concernées. Si cette politique venait à changer, la version à jour, telle qu’affichée en ligne, s’appliquera à vous.