Réal Bossé & Andréanne Théberge (Plywood)
Isabeau Blanche (Ces gars-là)
Patrick Labbé (Street Legal)
Sandrine Fagnant (Les morts...2)
Tommy Joubert 2

L'agence

L’agence St-Laurent Roger inc. œuvre dans le domaine artistique depuis 1987 et compte deux agents. L’entreprise représente environ quarante artistes essentiellement comédiens, animateurs et chroniqueurs.

La vocation de l’agence demeure principalement la planification de carrière et la négociation de contrat. Toutefois, elle comprend aussi la gestion des horaires, la vérification des paiements et tout autres formalités administratives connexes. Ce mandat s’inscrit dans la volonté de l’agence de permettre à ses clients de se consacrer à leur métier de création sans contrainte.

Dans l’optique d’offrir constamment un service de qualité, l’agence St-Laurent Roger déploie tous les efforts afin de personnaliser ses rapports avec chacun de ses clients mais aussi tous les artisans, producteurs et médias qui gravitent autour de ce domaine.



POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Dernière mise à jour : 7 janvier 2025


AGENCE ST-LAURENT ROGER tient à votre vie privée.

Cette politique explique la manière dont nous recueillons, utilisons, communiquons conservons et protégeons vos renseignements personnels lorsque vous interagissez avec nous et naviguez sur notre site web. Elle vise aussi à vous informer quant aux droits dont vous disposez à l’égard de vos renseignements personnels.

- Qu’est-ce qu’un renseignement personnel?

Il s’agit de toute information qui permet, directement ou indirectement, de vous identifier. Par exemple, votre nom, vos coordonnées, votre date de naissance, vos aptitudes particulières, vos renseignements de santé, vos mensurations sont des renseignements personnels.

 

- Dans quel cadre recueillons-nous des renseignements personnels?

Dans le cadre de nos activités, nous pouvons recueillir des renseignements personnels lorsque vous interagissez avec nous :

?  via notre site web

?  par courriel

?  en personne

?  en remplissant un formulaire ou en remplissant des documents papiers

?  en soumettant votre candidature afin d’être représenté par notre agence

?  en soumettant votre candidature à un emploi chez nous

 

- Quels renseignements personnels recueillons-nous et pourquoi?

AGENCE ST-LAURENT ROGER recueille les renseignements personnels suivants :

Catégorie de renseignements

Quels renseignements recueillons-nous?

Pourquoi en avons-nous besoin?

Renseignements biographiques
  • Prénom, nom
  • Coordonnées
  • Âge
  • Couleur cheveux
  • Couleur yeux
  • Mensurations
  • CV
  • Photo, vidéo
  • Date de naissance
  • Origine ethnique ou nationale
  • Langues parlées
  • Contact en cas d’urgence

 
  • Pour évaluer votre candidature et prendre une décision quant à une éventuelle représentation
  • Pour conclure un contrat avec une production
  • Pour vous promouvoir
  • Pour répondre à une situation d’urgence

Informations financières
  • Numéro de taxes (TPS/TVQ)
  • Spécimen chèque
  • Pour le paiement des cachets, y compris les services de paie
  • Pour faire émettre un T4 et un relevé 1

Informations de santé
  • Allergies alimentaires, Renseignements médicaux (Allergies, intolérance, prise de médicament important)
  • Pour assurer votre sécurité en audition ou sur un plateau

Informations professionnelles
  • Contenu d’un CV
  • Nom de compagnie (s’il y a lieu)
  • Numéro ACTRA
  • Numéro ADA
  • Numéro de membre (UDA, Sartec, etc.)
  • Persona ID et BCPAC
  • Numéro CNESST (lorsque l’artiste est en compagnie)

 
  • Pour soumettre une candidature à une audition, à une audition autofilmée (self tape) ou à un callback
  • Pour conclure un contrat avec une production

Documents gouvernementaux
  • Numéro de passeport
  • Permis de conduire
  • Permis de travail
  • Preuve de résidence
  • Pour réserver un vol dans le cadre d’un contrat à l’étranger
  • Pour l’obtention d’un crédit d’impôt

Informations spécifiques au rôle
  • Mensurations
  • Piercings/tattoos
  • Aptitudes, talents particuliers, allergies, phobies, tabagisme, droitier ou gaucher)
  • Pour correspondre aux caractéristiques d’un personnage ou s’y ajuster
  • Pour la conception de costumes, de maquillage et de coiffure

Informations de réseaux sociaux
  • Liens des réseaux sociaux, Liste vers site web
  • Photo, vidéo

 
  • Pour vous promouvoir

Informations de sécurité
  • Antécédents judiciaires (infractions en lien avec les exigences relatives à un lieu de tournage)
  • Pour satisfaire aux exigences de certaines productions, i.e. vérification d’antécédents judiciaires pour tournage dans certains lieux où cela est exigé (ex. lieu de cour, tribunal, assemblée nationale, etc.)

Informations sur votre candidature à un poste chez nous
  • CV
  • Lettre de motivation
  • Dossier de candidature
  • Scolarité, expérience de travail
  • Statut d’emploi
  • Renseignements discutés lors d’une conversation téléphonique de vérification des références

 
  • Pour évaluer votre candidature et pour vous contacter dans le cadre du processus

 

 

 

?  À qui communiquons-nous vos renseignements personnels?

Nous pouvons communiquer des renseignements vous concernant aux catégories de tiers suivantes?:

Catégorie de tiers

Pourquoi ont-ils besoin de vos renseignements personnels

Directeurs de casting
  • Pour évaluer ou soumettre la candidature d’un artiste
  • Pour contacter l’artiste en vue d’auditions ou de tournages

 

Coordonnateurs de production
  • Pour gérer les horaires (auditions, tournages)
  • Pour réserver des voyages et des hébergements
  • Pour assurer la logistique de la production

 

Producteurs, éditeurs, employeurs (à titre d’exemples, agence de pub, boîte de production)
  • Pour conclure un contrat avec l’artiste
  • Pour le paiement des cachets et des services de paie
  • Pour répondre aux exigences spécifiques de la production (par exemple, permis de conduire, vérification des casiers judiciaires)

 

Comptables et services de comptabilité
  • Pour émettre des paiements et des T4/relevés 1
  • Pour gérer les aspects fiscaux et de comptabilité liés aux contrats avec l’artiste

 

Services de communication marketing
  • Pour promouvoir l’artiste
  • Pour gérer les relations publiques et les campagnes publicitaires

 

Gestionnaire de base de données

 
  • Hébergent nos données

Services d'hébergement
  • Pour réserver des hébergements lors des tournages ou des événements
  • Pour organiser la logistique du séjour de l’artiste

 

Services juridiques
  • Pour la rédaction et la révision des contrats
  • Pour assurer la conformité légale des engagements de l’artiste

 

Services de sécurité
  • Pour assurer la sécurité de l’artiste lors d'événements publics ou de tournages
  • Pour gérer les risques et les situations d’urgence

 

Agences de voyage
  • Pour organiser les déplacements de l’artiste pour des tournages ou des événements à l’étranger

 

Médecins et services médicaux
  • Pour assurer la santé et la sécurité de l’artiste sur le plateau
  • Pour répondre aux besoins médicaux spécifiques (allergies, conditions médicales)

 

Services de coiffure, costumes et de maquillage
  • Pour correspondre aux exigences de la production en matière de coiffure et de maquillage
  • Pour ajuster ou correspondre aux caractéristiques d’un personnage
  • Pour concevoir et ajuster les costumes selon les spécifications de la production

 

 

?  Comment protégeons-nous vos renseignements personnels?

Nous mettons en place diverses mesures physiques, technologiques et organisationnelles pour protéger les renseignements personnels en notre possession contre l’accès par des personnes non autorisées, la perte, le vol, la divulgation ou la modification. Vos renseignements personnels seront protégés par des mesures de sécurité raisonnables qui correspondent au niveau de sensibilité des renseignements qui figurent dans nos dossiers.

Nous nous engageons à prendre des précautions appropriées pour protéger vos renseignements personnels à l’égard de la perte, la fraude ou l’usage non désiré.

Nous limitons l’accès à vos renseignements personnels. Seuls les membres du personnel et nos prestataires de services qui doivent traiter vos renseignements personnels pour remplir leurs fonctions peuvent y accéder. Ces personnes ont seulement accès aux renseignements nécessaires pour réaliser leurs tâches.

Nous avons établi les rôles et responsabilités des membres du personnel tout au long du cycle de vie de vos renseignements personnels, de leur collecte à leur destruction.

Nous mettons en place des mesures de sécurité robustes. Nous avons mis en place plusieurs types de mesures pour protéger vos renseignements personnels contre la perte, le vol et tout accès, utilisation ou communication non autorisé. Elles incluent?:

  • des mesures physiques, par exemple, des locaux verrouillés;
  • des mesures technologiques, par exemple, des pares-feux, les normes de sécurité de l’industrie des cartes de paiement;
  • des mesures organisationnelles, par exemple, l’adoption d’une politique de sécurité de l’information.

 

?  Comment conservons-nous vos renseignements personnels?

Nous conservons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les buts décrits dans cette politique. Même si vous n’avez plus de lien avec nous, nous pourrions devoir conserver vos renseignements personnels pendant une certaine période pour respecter nos obligations de conservation. Tant que nous les conservons, nous continuons de protéger vos renseignements personnels et d’en assurer la confidentialité. Lorsque nous n’avons plus besoin de ces renseignements, nous les détruisons de façon définitive et sécuritaire.

?  Quels droits avez-vous à l’égard de vos renseignements personnels?

 

Retirer votre consentement

Accéder à vos renseignements personnels et les faire corriger

Vous pouvez demander à retirer votre consentement à l’utilisation, à la communication et à la conservation de vos renseignements personnels.

Le traitement de cette demande dépend de la situation et du but visé. Selon le cas :

  • vous pouvez retirer votre consentement, mais nous ne pourrons plus vous offrir un service qui en dépend
  • vous ne pouvez pas retirer votre consentement, car le traitement de vos renseignements personnels est nécessaire ou obligatoire (par exemple, nous devons conserver certains renseignements financiers à des fins fiscales).

Dans tous les cas, nous pourrions devoir conserver certains renseignements personnels pour respecter nos obligations imposées par la loi.

Vous pouvez demander l’accès à vos renseignements personnels que nous détenons à votre sujet et en obtenir copie.

Si un renseignement personnel vous concernant est inexact, incomplet ou équivoque, ou si sa collecte, sa communication ou sa conservation ne sont pas autorisées par la loi, vous pouvez demander qu’il soit rectifié.

 

?  Quand est-ce que cette politique ne s’applique pas?

Notre site web peut contenir des liens qui mènent vers des sites web de tierces parties dont nous n’avons pas le contrôle. Lorsque vous quittez notre site web, vous êtes alors assujettis aux dispositions de la politique de confidentialité de cette tierce partie.

 

?  Comment nous contacter?

Pour toute question, pour formuler des commentaires ou pour émettre une plainte au sujet de cette politique, vous pouvez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels :
Micheline St-Laurent
Courriel: info@agenceartistique.com

 

?  Allons-nous modifier cette politique?

De temps à autre, nous pourrions avoir à mettre à jour cette politique. Si nous y apportons des changements importants, nous en ferons l’annonce en diffusant un avis de mise à jour sur notre site web et par tout moyen propre à atteindre les personnes concernées. Si cette politique venait à changer, la version à jour, telle qu’affichée en ligne, s’appliquera à vous.